Stadt Vlotho

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Die Stadt Vlotho sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für folgende Schulsekretariate

je eine*n Schulsekretär*in

(Weser-Gymnasium Vlotho 11 Wochenstunden;
Grundschule 14,5 Wochenstunden).

Sie verfügen über ausreichende Berufserfahrung mit Büro- und Sekretariatsarbeiten sowie Kenntnis der üblichen MS-Office-Programme und möchten sich gerne neuen Aufgaben stellen. Wünschenswert sind auch Erfahrungen im Kommunalen Haushaltsrecht.

Ihre Aufgaben:

  • Vielfältige allgemeine Sekretariatsaufgaben (Organisation in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Bürotätigkeiten, Aktenverwaltung und Verwaltungsaufgaben, Statistiken)
  • Ansprechpartner*in für Schulleitung, Lehrkräfte, Schüler*innen, Eltern und Externe
  • Erledigung der Korrespondenz, Schreiben von Texten und anderen Dokumenten
  • Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen
  • Haushaltsangelegenheiten (zum Beispiel Budgetverwaltung)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Abschluss des Angestelltenlehrgangs I bzw. Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder Industriekauffrau/-mann, Fachkraft für Bürokommunikation
  • Erfahrungen im Schulsekretariat sind hilfreich aber nicht Voraussetzung
  • Sichere Anwendung der üblichen MS-Office-Programme (Word, Excel. Outlook, Schulverwaltungsprogramme, Internet) ist erforderlich
  • Freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten im persönlichen Kontakt mit allen am Schulleben Beteiligten, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, hohe Belastbarkeit, Verhandlungsgeschick und Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige Tätigkeit und eine leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber*innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung berücksichtigt.

Wenn Sie interessiert sind, senden Sie bitte eine schriftliche Bewerbung bis zum 26.04.2019 an den Bürgermeister, Postfach 17 05, 32591 Vlotho.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Eickmeier 05733 924-163 gerne zur Verfügung.

Der Umwelt zuliebe benutzen Sie bitte keine aufwändigen Bewerbungsmappen. Sofern Sie eine Rücksendung Ihrer Bewerbungs-unterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen passenden, an sich adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Mit der Einreichung erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis.

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